Le lieu de réception

Pour un mariage intimiste, le choix du lieu est primordial.

• Pensez à des mas provençaux, des vignobles, des petits châteaux ou des jardins privés. Ces lieux offrent une atmosphère intime et romantique, parfaite pour un petit groupe.
• Coûts additionnels :
  Selon le lieu choisi, des hébergements seront à prévoir pour vos proches, ou bien une solution plan B en cas de mauvais temps (type tente).

Les Voyages aller-retour pour les préparatifs

Organiser un mariage en Provence depuis l’étranger nécessite souvent un ou plusieurs voyages pour les préparatifs.

• Voyages en France : Prévoyez des allers-retours pour visiter votre sélection de lieux coup de coeur et participer aux dégustations de menu (indispensable ! ) et à faire l’essai coiffure et maquillage. Pensez à inclure les frais de transport, d’hébergement et de repas pour ces séjours.

Le transport et hébergement des Invités

Pour un mariage intimiste, vous aurez probablement un nombre restreint d’invités, mais il est important de veiller à leur confort.

• Hébergement des invités : Réservez des chambres d’hôtes, des hôtels boutique ou des locations de vacances pour vos invités. Vérifiez les options de logement à proximité du lieu de réception pour faciliter les déplacements.
• Transport des invités : Organisez des navettes ou des voitures pour transporter vos invités entre l’aéroport ou la gare et leurs hébergements, ainsi que vers le lieu de la cérémonie et de la réception.

Les navettes de transport pendant le séjour

Pour assurer la fluidité des déplacements le jour J, surtout si les lieux de cérémonie et de réception sont éloignés, prévoyez des navettes.

• Navettes pour les invités : Louez des minibus ou des vans pour transporter vos invités entre les différents lieux. Cela garantit leur sécurité et leur ponctualité. Par exemple, vous aurez besoin d’un véhicule de l’aéroport pour venir sur le lieux ou bien faire un transfert sur un autre lieu pour votre welcome diner.

Les Frais d’Expédition et de Douane

Si vous souhaitez apporter des éléments spécifiques de votre pays d’origine, tels que des décorations, des cadeaux pour les invités ou même votre robe de mariée, il est important de prévoir les frais d’expédition et de douane.

• Expédition d’articles : Incluez dans votre budget les coûts liés à l’envoi de colis en France, ainsi que les éventuels frais de douane ou taxes d’importation.
• Frais bancaire : Si vous n’avez pas la monnaie de l’euro, prévoir les frais bancaires à votre charge lors des virements réalisés aux prestataires français.

Les coût des prestataires

Même pour un mariage intimiste, il est souvent nécessaire de travailler avec des prestataires locaux pour certains services.

• Coordination locale : Engagez un wedding planner locale pour organiser et coordonner votre mariage. Coucou 😀
• Prestataires locaux : Faites appel à des fournisseurs provençaux pour les fleurs, la musique, la photographie et la restauration. Travailler avec des professionnels locaux peut simplifier la logistique et offrir une authenticité supplémentaire à votre événement.
• Couts additionnels : Prévoir, parfois les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration de vos prestataires.

Anticiper les dépenses imprévues

Même avec une organisation parfaite, des frais inattendus peuvent toujours survenir lors d’un mariage. Il est donc sage de prévoir un budget supplémentaire pour ces imprévus. Ce fonds de sécurité vous permet de gérer les situations imprévues avec sérénité, assurant une célébration sans stress et sans interruptions.

Au-delà de la créativité et de l’organisation, je suis la conseillère de confiance de mes clients. En maîtrisant les rouages de la gestion budgétaire, je les aide à réaliser le mariage de leurs rêves tout en respectant leurs contraintes financières.

Créer un mariage intimiste en Provence

Organiser un mariage en France est un équilibre entre vos rêves et votre budget. Avec une expérience confirmée en tant que wedding planner, j’ai pu constater l’importance d’une gestion budgétaire efficace. En mettant l’accent sur les aspects clés, en travaillant avec des fournisseurs locaux et en restant fidèle à votre vision, vous pouvez créer une cérémonie inoubliable. L’objectif n’étant pas d’investir à outrance, mais bien d’investir judicieusement pour vous offrir une expérience de mariage mémorable et précieuse.